南京銀虎建材有限公司
項目報備制度
為了擴大銀虎建材有限公司(以下簡稱“銀虎公司”)旗下品牌項目銷售，能夠使項目順利進行，同時確保跟蹤項目的銷售商利益，南京銀虎建材有限公司現(xiàn)制定本工程項目報備制度。
工程項目報備制度包含項目報備單，所有申請必須有成功報備的項目報備單做備案后方可填寫。所有銷售銀虎公司系列產(chǎn)品的客戶參與之工程項目均可通過銀虎公司對口經(jīng)銷商填寫項目報備表，并交由南京銀虎公司備案，所有成功報備的項目均受到銀虎公司的保護。
銀虎公司項目報備制度的最終解釋權(quán)在南京銀虎公司，報備制度從2014年元月份開始生效，下為具體細則：
一， 南京地區(qū)銷售商的項目報備原則上只允許經(jīng)營南京地區(qū)內(nèi)的工程項目。南京地區(qū)銷售商如需參與其他區(qū)域的項目，則首先必須向南京銀虎公司發(fā)出書面?zhèn)浒负螅?jīng)銀 虎公司確認與其他區(qū)域沒有沖突后，再確定是否可以直接參與;如果有沖突，必須退出。(當(dāng)然兩地經(jīng)銷商也可以在利益最大化的基礎(chǔ)上，由銀虎建材出面協(xié)商，共 同爭取項目及利益最大化)
二，南京地區(qū)銷售商 向銀虎公司成功報備某工程項目后，三個工作日內(nèi)，將由銀虎公司統(tǒng)一發(fā)出項目報備成功通知書，其后，所有其他銷售商不得向該工程項目報價銷售，并停止一切可 能對報備成功銷售商的銷售過程產(chǎn)生不利影響的行為;同時，銀虎公司將在技術(shù)服務(wù)和價格支持等方面全力配合及保護報備成功銷售商,確保其拿下此項目。
三，在南京地區(qū)所有未報備的項目中，銷售商未經(jīng)銀虎公司許可，報價不得低于銀虎公司銷售價格體系中的最低工程價，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次將書面警告，第二次發(fā)現(xiàn)，將取消其報備資格3個月，如若第三次發(fā)現(xiàn)，則將取消其整年度的項目報備及特價申請資格。
四、 報備單接受和拒絕的評判依據(jù)：1、依照銀虎公司規(guī)定填寫項目報備單，填寫相關(guān)信息真實有效(項目名稱、地址、業(yè)主、總包、分包單位名稱，相關(guān)聯(lián)系人，職 務(wù)，電話，競爭情況、項目大致用量，預(yù)計開工日期等);2、該項目是否已被成功報備過(銷售商提出項目報備之日起3個工作日之內(nèi)銀虎公司將會用書面?zhèn)髡妫? 電子郵箱形式進行通知)。
五、南京地區(qū)銷售商向銀虎公司報備項目時，可以按照當(dāng)時狀況及時準確的報備自己在該項目上的關(guān)系，即可以報備業(yè)主、設(shè)計、總包或分包;銀虎公司在接受該銷售商報備后，具體處理方案如下：
1、 銀虎公司在收到報備非直接采購方，即業(yè)主、設(shè)計或總包關(guān)系后，將有專人配合跟蹤并作確認，在確認后接受報備，原則上不再接受其他經(jīng)銷商的報備;不過，由于 在接受業(yè)主、設(shè)計或總包定牌后，涉及到分包單位想和其熟悉的其他銷售商操作的話，則由銀虎公司進行協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)方法包括A、由報備銷售商直接操作;B、由其 他銷售商進行操作并補償原報備銷售商一定經(jīng)濟損失;C、由其他銷售商從報備銷售商處拿貨等方法(項目調(diào)劑價和賬期由南京銀虎建材有限公司協(xié)調(diào)制定，并出面 與雙方經(jīng)銷商協(xié)調(diào)確定，經(jīng)雙方同意后進行項目出貨);協(xié)調(diào)方法包括但不僅限于上述三種方式;如上述三種方式仍未解決該項目報備狀況時，則具體方法將由南京 銀虎建材有限公司進行協(xié)調(diào)并仲裁;若報備銷售商堅持由自己直接操作，在保證項目使用銀虎公司旗下品牌產(chǎn)品的基礎(chǔ)上，銀虎公司原則上按照先報備優(yōu)先支持的規(guī) 則。如若報備銷售商不接受任何協(xié)調(diào)方案，并由于個人原因丟失報備項目，則需承擔(dān)項目丟標的相關(guān)責(zé)任，銀虎公司保留追究的權(quán)利，并給予一定的處罰，包括但不 限于經(jīng)濟處罰。
2、銀虎公司收到銷售商報備直接操作的分包單位的工程項目后，將有專人配合跟蹤并作確認，確認接受報備后，在報備回執(zhí)上會注明對于銷售商的報備僅接受此一標段的報備，其他銷售商在該項目中可以報備其他標段。
六， 如因銷售商實力等單方面原因不能完成所報備的工程項目銷售時，銀虎公司有權(quán)指派其他銷售商參與工程競標和具體操作。銀虎公司則可視原銷售商在項目上跟蹤力 度和投入，讓新介入的銷售商給予原經(jīng)銷商一定的商業(yè)補償。具體補償方式和金額，則由銀虎公司、原報備銷售商和銀虎公司指派的銷售商三方協(xié)商確定。
七，如有多方銷售商共同參與的工程，銀虎公司會與各報備銷售商進行協(xié)商，對項目進行統(tǒng)一報價，銷售商必須執(zhí)行。
八，所有項目報備周期(項目報備之日起至項目出貨之日止)為6個月，6個月后沒有正式出貨的，必須重新報備，并需對項目延期出貨作出解釋。如有多期性項目相同標段無需重新報備，未報備的不同標段其余銷售商也可參與。
九，所有項目報備表由銷售商項目負責(zé)人簽字或者蓋章，同時由銀虎公司工程部審核確認后，以傳真或郵件形式發(fā)給經(jīng)銷商后正式生效。雙方有責(zé)任不得對第三方透露報備表具體信息。
南京銀虎建材有限公司
2014年1月
